为保障湖北联投电子采购平台顺利上线运行,12月7日、8日,湖北联投举办电子采购平台管理员、采购人相关角色培训会。集团各级出资公司拟任管理员、采购人相关角色共计149人参加了培训。
为期两天的培训,分为管理员专场和采购人专场,由湖北联投咨询管理有限公司具体承办,湖北联投电子采购平台软件开发方负责宣讲。主要结合管理员权限,详细介绍了操作登录程序、组织架构维护、审批流配置等环节;针对采购经理建项流程,如评审办法设置、表单制作、招标文件上传、购标复核、开启报价、组建评委会、确定成交结果以及易错点进行了现场演示讲解,并现场解答了大家对于平台操作的各种疑问。会议间隙,联投咨询公司还提供了办理数字证书的便利服务。
面对近期疫情严峻形势,联投咨询公司高度重视,周密部署,严格按照会议防疫要求,安排工作人员会前查看场所码,做好与会人员签到、消毒工作;将参会人员分散至各会议室,安排大家间隔入座。同时,利用平台监控系统,全程查看、及时提醒参会人员佩戴口罩,保持会场开窗通风,控制会场人数,减少聚集发生,确保战“疫”不松懈。
此次培训,加深了各出资公司管理员、采购人对平台系统的认知和了解,促进了操作熟练度和采购效率的大步提升,为湖北联投电子采购平台正式上线运行奠定了坚实基础。